Информационное взаимодействие — это обмен информацией и документами (в том числе и в электронном виде), находящимися в распоряжении, между органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями, предоставляющими государственные и муниципальные услуги.

С 1 октября 2011 года органы исполнительной власти (УФМС, ФНС, ПФ и т. д.) согласно п. 1,2 статьи 6 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» обязаны предоставлять, документы и информацию на безвозмездной основе путем межведомственного запроса и ответа на запрос. Органы местного самоуправления переходят окончательно на межведомственное взаимодействие с 01 июля 2012 года.

В соответствии с ч.2 ст.7 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» факт заявления о получении государственной и муниципальной услуги приравнивается к согласию на обработку персональных данных (152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»). Исключения составляет информация, которая связана с правами и законными интересами заявителя, доступ к которой ограничен федеральными законами(тайна завещания, тайна усыновления, аудиторская тайна, врачебная тайна и т. п.).

Часть 4 ст.7 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» — в случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходимо предоставление информации об ином лице, не являющимся заявителем (справка о доходах членов семьи, справка о составе семьи) — заявитель дополнительно предоставляет наличие согласия указанных лиц.

* Согласие на обработку персональных данных

 

Ст. 7 гл. 2 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» говорит о том, что органы, предоставляющие государственные муниципальные услуги не вправе требовать от заявителя информации и (или) документов, находящихся в распоряжении органов исполнительной власти.

Согласно п.6 ст. 7 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» определены категории документов, которые относятся к документам личного хранения и предоставляются заявителем самостоятельно.

* Список документов личного хранения

Решение Думы Зырянского района Томской области от 25.04.2014 № 33 «Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Администрацией Зырянского района муниципальных услуг и порядка определения размера платы оказания услуг, которые являются необходимыми и обязательными»

 

Если заявитель предоставляет все документы самостоятельно, то орган предоставляющий услуги вправе проверять документы на действительность.

Если заявитель предоставил все документы путем электронной почты, то при получении результата государственной или муниципальной услуги орган вправе потребовать от заявителя предоставления оригиналов документов. Срок исполнения межведомственного запроса не может превышать 5 рабочих дней. Должностное лицо, не представившее (не вовремя представившее) запрошенные документы и информацию подлежит административной, дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

* Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных и муниципальных услуг

* Бланк межведомственного запроса

 

Минэкономразвития предлагает «Методические рекомендации по обеспечению перехода органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления к предоставлению услуг на основе межведомственного взаимодействия»

* Методические рекомендации

 

Технологические карты межведомственного взаимодействия (далее-ТКМВ)

С целью установления единых правил межведомственного информационного обмена, ведомства разрабатывают и согласовывают между собой технологические карты межведомственного взаимодействия (далее-ТКМВ). ТКМВ составляются для каждой государственной и муниципальной услуги, в которой есть элементы межведомственного взаимодействия. По существу, каждая технологическая карта представляет собой проект, в котором подробно описывается, в каком порядке должен осуществляться обмен информацией между органами власти и какие меры необходимо предпринять, чтобы этот порядок был реализован в соответствии с требованиями 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». В ТКМВ прямо указано, какие документы или сведения орган власти, предоставляющий государственную или муниципальную услугу, не вправе запрашивать у заявителя, и указаны ведомства, в чем распоряжении имеются указанные сведения. Таким образом, каждая ТКМВ определяет взаимные обязательства ведомств по содержанию и структуре передаваемой информации (документов), по срокам и способам представления информации.

* Расширенные рекомендации по заполнению форм ТКМВ