Зырянский районный  архив согласно архивным документам  образовался 24 сентября 1937 года.

     В типовом положении о районном архиве на 1938 год  на районный архив возлагались следующие обязанности: 

а) «принятие мер  к своевременной сдаче районному архиву материалов, отнесенных к его ведению, прием этих материалов, проверка правильности их канцелярской - технической обработки, систематизация, хранение, а также выделение из них макулатуры в соответствии с указаниями областного архивного Управления;

б) выдача в установленном порядке, заинтересованном учреждениям, организациям и гражданам архивных справок по их запросам;

в) выявление архивных материалов справочного и практического значения по определенным заданиям заинтересованных организаций;

г) обследование и инструктирование районных учреждений и организаций по вопросам хранения законченных делопроизводством материалов до сдачи в районный архив и по вопросам подготовки этих материалов к сдаче;

д) наблюдение за тем, чтобы находящиеся в пределах района архивные материалы не подвергались порче, хищениям и уничтожению».

       

Первой заведующей была -

Мария Тихоновна Михеенко  -  с 24 сентября 1937 года

Ульяна Петровна  Грабусова - с 08 декабря 1939 года

затем  М.И.Шишкина, З.И.Волянская, Шварцкопф, М.И.Яткина, Е.Пьяных, Южакова;

Валентина Максимовна Дмитриева  с 1943 года

Федор Федотович Дудочко  с 25.06.1945 года

Михаил Трофимович Тимофеев примерно с 1946 года

Анна Кононовна. Колобова с 01.03.1949 года

Мария Васильевна Андреева  с 01.06.1950 года

Любовь Петровна Рогожкина  с 22.04.1953 года

Мария Марковна  Яцук с 25.05.1954 года

Клавдия Андреевна Колеватова  с 06.09.1955 года

Раиса Михайловна  Пименова  с 01.07.1956 года

Ольга Алексеевна Курапова с 15.07.1961 года

Любовь Климентьевна Лячина  с 02.1965 года

Антонина Сергеевна Королькова с  06.06.1969 года

Анна Васильевна Ловягина с 07.01.1972 года;

Екатерина Егоровна Малькова с 18.08.1972  года

Валентина Яковлевна Кашурина с 22.08.1974 года

Наталья Владимировна  Дудина с 09.1974 года

Анна Ивановна Шелехова с 01.12.1982 года

Валентина Михайловна Тухкру с 1983 года

Наталья Петровна  Рудко с 08.05.1985 года

Нина Алексеевна  Дмитриева  c 01.07.1987 года

Надежда Васильевна  Постьянова с 17.04.1989 года

Тамара Кузьминична Козлова с 07.02.2000 года

Альфия Хамедулловна Загурская с 14.10.2010 года.

        На  основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.07.1982 года «Об отделах и управлениях исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных областей и автономных округов, районных, городских, районных в городах Советов народных депутатов РСФСР» Томский  облисполком рекомендовал  24.11. 1989 году преобразовать районный   государственный архив в архивный отдел райисполкома.

        В связи с реализацией Закона РСФСР «О приватизации государственных предприятий и муниципальных предприятий РСФСР», областной программы приватизации, в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу (подтверждающих стаж работы граждан), организаций Зырянского района, на основании Постановления Главы района от  03.07.1992 года № 153   в архивном отделе Администрации Зырянского района создан межведомственный центр для хранения и использования документов по личному составу. Заведующей была назначена -Т.М.Ворожцова.  

         Постановлением Главы  Зырянского района от 05.02.1999 года  № 34 «Об  реорганизации аппарата Администрации района» упразднен в аппарате Администрации архивный отдел. В штатное расписание аппарата введена должность главного специалиста по вопросам архивного дела, который возглавляет муниципальный архив.

  Основными функциями и задачами архива являются:

-обеспечение сохранности и учет архивных документов, принятых в архив;

-предоставление в установленном порядке учетных данных в областное архивное управление;

-проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

-подготовка, предоставление Администрации и реализация предложений по обеспечению, сохранности документов. хранящихся в архиве.

            Документы негосударственной части Архивного фонда РФ поступают на хранение в архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивом, действующим от имени Администрации при наличии материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

-         исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

-         создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, архивных справочников о составе и содержании документов.

            На основании распоряжения Главы района от 04.04.2000 года № 60 сокращена должность ведущего специалиста по вопросам личного состава архивного дела.

Данный раздел работы выполняли временно принятые работники.

         На основании Постановления Главы района от  12.05. 2003 года № 298 в аппарат Администрации введена должность - ведущего специалиста по вопросам личного состава архивного дела (Е.И.Пронькина).

C января 2011г введена должность специалиста 1 категории архивного дела - Н.В. Сомова.